1. Allgemeines

1.1 Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle angebotenen Leistungen der Firma Kabisa Event Agentur mit ihren Vertragspartnern (Veranstaltern). Rechtsbeziehungen zwischen dem Veranstalter und einem Dritten betreffen das Rechtsverhältnis zwischen Kabisa Event Agentur und dem Veranstalter nicht. Geschäftsbedingungen des Veranstalters finden nur Anwendung, wenn dies schriftlich vereinbart wurde.

1.2 Das Beratungsgespräch/ Erstgespräch kann je nach Absprache angerechnet werden.

1.3 Der Vertrag ist geschlossen, sobald ein Catering, das Restaurant, andere Räume oder sonstige Lieferungen und Leistungen bestellt und zugesagt sind. Die Auftragsbestätigung erfolgt ca. eine Woche nach Eingang der Bestellung. Dies kann auch mündlich, per Email, per Fax, telefonisch oder persönlich sein.

1.4 Es gelten die Preise der Auftragsbestätigung.

1.5 Vor Beginn der Veranstaltung muss ein Ablaufplan zwischen Kabisa Event Agentur und dem Auftraggeber bestehen an den sich die Parteien halten müssen.

1.6 Wird die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, ganz oder teilweise vereitelt, so behält Kabisa Event Agentur den vollen Anspruch auf das vereinbarte Honorar. Kabisa Event Agentur wird sich jedoch dasjenige anrechnen
lassen, was sie infolge der Befreiung von der Leistung erspart und durch anderweitige Verwendung ihrer Arbeitskraft erwirbt oder zu erwerben böswillig unterlässt. Bei „OpenAir“-Veranstaltungen trägt der Veranstalter das Wetterrisiko.

1.7 Ist der Veranstalter nicht der Besteller selbst oder wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haften diese zusammen mit dem Veranstalter gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag. Wird Kabisa Event Agentur durch höhere Gewalt oder Streik in der Erfüllung seiner Leistungen behindert, so kann hieraus keine Schadenersatzpflicht abgeleitet werden.

1.8 Kabisa Event Agentur verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Der Veranstalter wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass er für den Fall eines erweiterten Versicherungsschutzes hierfür Sorge zu tragen hat.

1.9 Musiker- und Künstlergagen müssen bei einer Beauftragung durch Kabisa Event Agentur im Voraus durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt werden. Anfallende GEMA-Gebühren trägt grundsätzlich der Veranstalter. Er hat auch für die entsprechende Anmeldung Sorge zu tragen.

2. Zahlungsbedingungen

2.1 Alle Preise im kaufmännischen Verkehr verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer / im privaten Verkehr inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Angebote, die sich auf das das Catering/Event beziehen verstehen sich in jedem Fall inklusive MwSt. Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ab Zugang ohne Abzug zahlbar, der Rechnungszugang kann auch per Fax oder Email erfolgen. Der Verzug tritt, ohne weitere In-Verzug-Setzung mit dem 8. Tag ab Zugang der Rechnung an, Kabisa Event Agentur ist berechtigt dann Zinsen in Höhe der gesetzlichen Möglichkeiten in Anspruch zu nehmen. Soweit nicht anders vereinbart, sind sämtliche Leistungen an Kabisa Event Agentur zu zahlen.

2.2 Anzahlungen werden individuell mit dem Auftraggeber handschriftlich vereinbart.

2.3 Es gelten die gleichen Zahlungsbedingungen wie bei der Stellung einer Rechnung.

2.4 Der Veranstalter kann nur mit unstreitigen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen gegenüber Ansprüchen von Kabisa Event Agentur aufrechnen. Bei fruchtlosem Verstreichen einer Nachfrist von 7 Tagen mit Ablehnungsandrohung kann Kabisa Event Agentur vom Vertrag zurücktreten. Bei berechtigtem Rücktritt durch Kabisa Event Agentur hat der Veranstalter keinen Anspruch auf Schadenersatz.

bis 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn 25 % der Vergütung

bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn 50 % der Vergütung

bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn 75 % der Vergütung

danach 100 % der Vergütung

Die Berechnung des Umsatzes erfolgt nach der Formel: Angebotspreis (Speisen, Getränke, ggf. Sonstiges) x Personenzahl. Ersparte Aufwendungen sind damit abgegolten.

2.5 Dienstleistungen und Besorgungen, die für den Auftraggeber auf dessen Verlangen im Rahmen der Planung und Durchführung des Vertrages ausgeführt werden, sind gesondert zu vergüten.

3. Änderungen der Teilnehmerzahl oder VA-Zeit

3.1 Der Veranstalter ist verpflichtet, Kabisa Event Agentur die Anzahl der Teilnehmer (garantiert) an der Veranstaltung spätestens 3 Tage vor dem Termin mitzuteilen. Teilt er die tatsächliche Teilnehmerzahl erst in einem Zeitraum zwischen 3 Tagen und 24 Stunden vor der Veranstaltung mit ergibt sich ein Eilaufschlag von 10 % auf das vorgelegte Angebot. Veränderungen 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn oder Verabsäumung der Mitteilung der garantierten Teilnehmerzahl führen dazu, dass Kabisa Event Agentur die Leistung gemäß Ihrem Angebot erbringen wird. Nachteile, die dem Veranstalter hieraus entstehen, gehen nicht zu Lasten von Kabisa Event Agentur. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % ist Kabisa Event Agentur  berechtigt, die vereinbarten Preise neu festzusetzen, für eine Abweichung von 10 bis 20 % um 15 %, darüber hinaus um bis zu 20 %. Sollte die tatsächliche Teilnehmerzahl von der (garantierten) Teilnehmerzahl um mehr als 40 % abweichen, ist Kabisa Event Agentur berechtigt die Leistung auch ganz zu verweigern.

4. Mitbringen von Speisen und Getränken

4.1 Der Veranstalter sieht davon ab, selbst Speisen und Getränke zu Veranstaltungen mitzubringen. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung. In solchen Fällen wird eine Servicegebühr bzw. Korkgeld berechnet.

5. Technische Einrichtungen

5.1 Der Veranstalter stellt Kabisa-EventAgentur bei Catering außer Haus die notwendigen technischen Einrichtungen kostenfrei zur Verfügung. Geschieht dies bis zu 6 Stunden vor der Veranstaltung nicht, ist Kabisa Event Agentur  berechtigt, die notwendigen technischen Einrichtungen erstellen zu lassen. Der Veranstalter verpflichtet sich die in Rechnung gestellten Kosten, zuzüglich eines zusätzlichen Kostenanteils von 25% an Kabisa Event Agentur  zu bezahlen. Stellt der Veranstalter keine technischen Einrichtungen zur Verfügung, ist Kabisa Event Agentur  berechtigt die Veranstaltung bis zu ihrem Beginn abzusagen, der Veranstalter verpflichtet sich in diesem Fall 70 % des Speise- und Getränkeumsatzes (gemäß der oben erwähnten Speisenumsatzformel) zu bezahlen. Der Veranstalter stellt Kabisa Event Agentur  von Ansprüchen Dritter frei insoweit Kabisa Event Agentur nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt hat. Der Veranstalter ist verpflichtet Kabisa Event Agentur schriftlich auf Gefahren erhöhende Momente (auch bezüglich der zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten) hinzuweisen.

6. Verlust oder Beschädigung

6.1 Seitens des Veranstalters, seiner Beauftragten und seiner Gäste eingebrachter Sachen trägt der Veranstalter selbst Sorge. Kabisa Event Agentur übernimmt keinerlei Haftung für Schäden gleich welcher Art, die durch Besucher verursacht worden sind. Verlust oder Schäden die von Kabisa Event Agentur verursacht wurden, werden auf Nachweis im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ausgeglichen. Fehlende oder beschädigte Gegenstände einschließlich Gläser, die nicht durch das Personal von Kabisa Event Agentur beschädigt worden sind, werden dem Auftraggeber zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Darüber hinaus gehende Ansprüche bestehen gegenüber Kabisa Event Agentur nicht. Die Einbringung von Dekorationsmaterial und sonstigen Ausstattungsteilen muss zwischen den Parteien schriftlich vereinbart werden.

6.2 Eventuell erforderliche behördliche Genehmigungen hat der Veranstalter Kabisa Event Agentur bis 48 Stunden vor der Veranstaltung vorzuweisen. Falls er dies versäumt, ist Kabisa Event Agentur berechtigt, den Vertrag zu kündigen und 70 % des Speisen- und Getränkeumsatzes gemäß der Speisenumsatzformel zu fordern. Soll seitens Kabisa Event Agentur  eine notwendige Genehmigung eingeholt werden, zahlt der Veranstalter hierfür pauschal € 50,00 zuzüglich der Gebühren.

7. Versicherungen

7.1 Die von Kabisa Event Agentur in die Veranstaltung eingebrachten Gegenstände werden durch den Auftraggeber gegen alle Gefahren versichert. Die von Kabisa Event Agentur gelieferten Waren, Getränke und sonstige Materialien sind ebenfalls durch den
Auftraggeber zu versichern.

8. Nichtidentität zwischen Veranstalter und Auftraggeber

8.1 Alleiniger Vertragspartner von Kabisa Event Agentur ist der Veranstalter. Kabisa Event Agentur trifft keine weiteren vertraglichen Vereinbarungen mit Dritten, dies obliegt dem Veranstalter. Kabisa Event Agentur ist berechtigt bis zum Beginn der Veranstaltung von dem Vertrag zurückzutreten, wenn der Veranstalter nicht eine solche Erklärung abgibt. Für den Fall des Rücktritts vom Vertrag ist Kabisa Event Agentur berechtigt 70 % des Speisen- und Getränkeumsatzes gemäß der Speisenumsatzformel zu fordern. Die Berichtigung von Irrtümern, sowie Druck- und Rechenfehlern bleibt vorbehalten.

9. Kündigung

9.1 Sofern der Auftraggeber einen rechtsgültigen Auftrag zur Durchführung einer Veranstaltung erteilt hat und dieser Auftrag vom Auftraggeber gekündigt worden ist, leistet der Auftraggeber folgende Ausfallzahlungen, sofern einzelvertraglich nichts anderes vereinbart wurde:

· 100% der Aufwendungen der bis zum Zeitpunkt der Absage bereits erbrachten Leistungen.
· 100% der eingegangenen Verbindlichkeiten von Kabisa Event Agentur, die im direkten  Zusammenhang mit der Auftragserteilung des  Vertragspartners stehen.

·   0% bei Kündigung bis 8 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn
· 25% bei einer Kündigung bis 6 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn
· 50% bei einer Kündigung bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn
· 75% bei einer Kündigung bis 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn

9.2 Der Kunde verpflichtet sich, die bereits erworbenen Getränke und Zubehörartikel abzunehmen.

9.3 Im Falle einer Kündigung bemüht sich Kabisa Event Agentur, seiner Schadensminderungspflicht nachzukommen und ihr alle zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zu nutzen, um eine Minimierung der Ausfallzahlung herbeizuführen.

9.4 Wird die Veranstaltung wegen außergewöhnlicher Umstände, die von Kabisa Event Agentur und dem Vertragspartner nicht zu vertreten und beeinflussbar sind, infolge höherer Gewalt unvorhersehbar erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, ist sowohl Kabisa Event Agentur als auch der Vertragspartner dazu berechtigt, ohne Einhaltung einer Frist vom Vertrag zurückzutreten. Im übrigen ist ein Rücktritt der Kabisa Event Agentur auch dann fristlos möglich, wenn der Vertragspartner in Insolvenz fällt oder ein Insolvenzverfahren über sein Vermögen eröffnet wird.

9.5 Wird die Durchführung der Veranstaltung aus Gründen verhindert, die keine der Vertragsparteien zu vertreten hat, so behält Kabisa Event Agentur den Anspruch auf Vergütung der bereits erbrachten Leistungen.

10. Sonstiges

10.1 Falls mit dem Auftraggeber nicht anders vereinbart, ist Kabisa Event Agentur berechtigt, die Veranstaltung auf Bild- und Tonträger jeder Art zu dokumentieren und alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Foto-, Video- und Filmaufnahmen, sowie sonstige technische Reproduktionen zum Zwecke der eigenen Werbung, das Werk oder Teile des Werkes auf der eigenen Homepage oder zu redaktionellen Zwecken zu verwenden.

10.2 Bei allen Veranstaltungen der Kabisa Event Agentur werden Mitarbeiter ausschließlich mit Eigenwerbung versehener Arbeitskleidung ausgestattet.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages sollen lediglich aus Beweisgründen schriftlich erfolgen. Erfüllungsort ist der Veranstaltungsort, Zahlungsort ist der Sitz von Kabisa Event Agentur. Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz der Kabisa Event Agentur. Es gilt ausschließlich Deutsches Recht mit Gerichtsstand Düsseldorf .

11.2 Sollte eine der vorgenannten Bestimmungen unwirksam sein, so berührt dies die Gültigkeit der anderen Bestimmungen nicht. Anstelle der ungültigen Bestimmung gilt eine ihr nahe kommende gültige Bestimmung.